Studi Kasus 9: Jadwal dan Tracking Proyek Sederhana

Ringkasan

Studi kasus ini melatih kamu membuat jadwal dan tracking proyek sederhana menggunakan Excel, keterampilan yang sering diuji untuk posisi admin, project support, maupun operasional. Kamu akan mencatat tanggal mulai dan selesai tiap tugas, menghitung durasi pengerjaan, serta menentukan status progres (Belum Mulai, Sedang Berjalan, atau Selesai) secara otomatis dengan rumus IF dan fungsi tanggal. File latihan (2 sheet: Soal Kosong dan Soal Terisi) sudah tersedia di lampiran artikel ini.

Penjelasan Detail

Susun Daftar Tugas Proyek. Buat tabel dengan kolom Nama Tugas, Tanggal Mulai, dan Tanggal Selesai sebagai data dasar jadwal proyek.
Hitung Durasi Pengerjaan. Kurangi Tanggal Selesai dengan Tanggal Mulai untuk mendapatkan jumlah hari pengerjaan tiap tugas.
Bandingkan dengan Tanggal Hari Ini. Gunakan fungsi TODAY untuk membandingkan tanggal saat ini dengan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai tiap tugas.
Gunakan IF untuk Menentukan Status. Tampilkan status “Belum Mulai” jika hari ini sebelum Tanggal Mulai, “Selesai” jika sudah melewati Tanggal Selesai, atau “Sedang Berjalan” jika di antara keduanya.
Hitung Jumlah Tugas per Status. Gunakan COUNTIF untuk menghitung berapa banyak tugas di tiap kategori status sebagai ringkasan progres proyek.

Tips Persiapan Tes

Latih penggunaan fungsi TODAY dan pengurangan tanggal karena keduanya jadi dasar tracking status proyek.
Pastikan format sel Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai konsisten sebagai format Date, bukan teks biasa.
Susun urutan kondisi IF secara logis, mulai dari Belum Mulai, Sedang Berjalan, hingga Selesai agar tidak tumpang tindih.

Download

Studi Kasus 9 Jadwal Tracking Proyek.xlsx9.9 KB

Kesimpulan

Membuat jadwal dan tracking proyek yang otomatis memperbarui status membantu tim kerja tetap disiplin memantau progres tanpa perlu mengecek manual satu per satu. Boss Excel yakin dengan menguasai kombinasi fungsi tanggal, IF, dan COUNTIF di studi kasus ini, kamu siap membuat laporan tracking proyek yang rapi baik saat tes kerja maupun di pekerjaan sehari-hari.