Studi Kasus 3: Membuat Laporan Absensi

Ringkasan

Studi kasus ini melatih pembuatan laporan absensi karyawan, tugas rutin yang sering dijadikan bahan tes Excel untuk posisi HR dan admin. Kamu akan menghitung Total Hari Kerja dari rincian Hadir, Izin, Sakit, dan Alpa, lalu menghitung Persentase Kehadiran tiap karyawan. File latihan (2 sheet: Soal Kosong dan Soal Terisi) sudah tersedia di lampiran artikel ini.

Penjelasan Detail

1. Hitung Total Hari Kerja. Gunakan rumus SUM untuk menjumlahkan hari Hadir, Izin, dan Sakit setiap karyawan sebagai dasar perhitungan kehadiran.

2. Hitung Persentase Kehadiran. Bagi jumlah Hadir dengan Total Hari Kerja, lalu format hasilnya sebagai persentase agar mudah dibaca.

3. Gunakan AVERAGE untuk Rata-rata. Hitung rata-rata persentase kehadiran seluruh karyawan untuk melihat gambaran umum tingkat kedisiplinan.

4. Gunakan COUNTIF untuk Menyaring Karyawan Rajin. Hitung berapa banyak karyawan dengan persentase kehadiran di atas 95% menggunakan COUNTIF.

5. Periksa Kembali Format Angka. Pastikan format persentase dan angka desimal konsisten agar laporan mudah dibaca oleh atasan.

Tips Persiapan Tes

• Latih rumus SUM, AVERAGE, dan COUNTIF sebelum tes karena ketiganya paling sering muncul di studi kasus absensi.

• Selalu cek format persentase dan jumlah desimal agar laporan terlihat rapi dan profesional.

• Kerjakan dari kolom paling kiri ke kanan supaya referensi sel tidak salah saat menyalin rumus.

Download

Studi Kasus 3 Laporan Absensi.xlsx9.9 KB

Kesimpulan

Laporan absensi adalah salah satu tugas Excel paling praktis dan sering diuji karena menggabungkan rumus dasar seperti SUM, AVERAGE, dan COUNTIF dalam satu konteks pekerjaan nyata. Dengan menguasai studi kasus ini, Boss Excel yakin kamu sudah siap menghadapi soal serupa saat tes kerja maupun saat bekerja di divisi HR atau admin.