Studi Kasus 6: Rekonsiliasi Stok Barang

Ringkasan

Studi kasus ini melatih kamu melakukan rekonsiliasi stok barang, proses membandingkan catatan stok di sistem dengan hasil stok opname fisik gudang. Kamu akan menghitung Stok Akhir seharusnya dari Stok Awal, Barang Masuk, dan Barang Keluar, lalu menentukan Status kecocokan menggunakan rumus IF. File latihan (2 sheet: Soal Kosong dan Soal Terisi) sudah tersedia di lampiran artikel ini.

Penjelasan Detail

1. Susun Data Stok per Produk. Buat tabel produk dengan kolom Stok Awal, Barang Masuk, dan Barang Keluar sebagai data dasar rekonsiliasi.

2. Hitung Stok Akhir Seharusnya. Jumlahkan Stok Awal dengan Barang Masuk lalu kurangi dengan Barang Keluar untuk mendapatkan stok seharusnya.

3. Bandingkan dengan Stok Fisik. Masukkan hasil stok opname gudang sebagai kolom pembanding terhadap Stok Akhir seharusnya.

4. Gunakan IF untuk Menentukan Status. Tampilkan status “Sesuai” jika Stok Akhir sama dengan Stok Fisik, atau “Selisih” jika berbeda.

5. Identifikasi Produk Bermasalah. Gunakan COUNTIF untuk menghitung jumlah produk berstatus Selisih sebagai bahan evaluasi gudang.

Tips Persiapan Tes

• Pastikan urutan rumus Stok Awal + Barang Masuk - Barang Keluar sudah benar agar hasil perhitungan tidak terbalik.

• Latih penggunaan IF untuk membandingkan dua angka karena logika ini sering muncul di berbagai studi kasus Excel.

• Selalu cek ulang data Barang Masuk dan Barang Keluar agar kolomnya tidak tertukar saat entri data stok.

Download

Studi Kasus 6 Rekonsiliasi Stok Barang.xlsx9.9 KB

Kesimpulan

Rekonsiliasi stok adalah kegiatan rutin di bagian gudang dan logistik yang memastikan catatan sistem sesuai dengan kondisi fisik barang. Boss Excel yakin dengan menguasai kombinasi penjumlahan, pengurangan, IF, dan COUNTIF di studi kasus ini, kamu siap menghadapi tes Excel seputar manajemen inventaris maupun pekerjaan gudang sehari-hari.